Blogg om jobb, företag och tjänster

Blogg om jobb, företag och tjänster

Lönerevision

- Posted in Tjänster by

Varför det är viktigt med en lönerevision?

En viktig del av en lönekartläggning på arbetsplatsen är lönerevisionen. Då det är lag på att arbetsgivare årligen ska göra en lönekartläggning (om företaget har fler än tio anställda) så är lönerevision en väldigt viktig fråga att arbeta med.

Då lönerevisionen påverkar arbetet med lönesättning och lönekartläggning är det viktigt att den blir rätt gjord och många upplever just arbetsvärderingen som den svåraste delen i detta arbete. Revisionen ska tillsammans med lönekartläggningen motverka diskriminering på arbetsplatsen och verka för jämställdhet.

Det kan vara svårt att värdera en viss typ av arbete och jämföra detta med en annan typ av arbete. För att lyckas med detta behöver man bland annat titta på saker som:

  • Arbetets innehåll
  • Arbetets svårighetsgrad
  • Är det ett likvärdigt arbete

Revisionens uppgift är att hjälpa till att skapa en metod för att kunna värdera olika arbeten och rangordna svårighetsgraden mellan olika arbeten och tjänster på företaget.

Med hjälp av lönerevisionen ska man sedan kunna värdera olika arbetsuppgifter utifrån samma måttstock för att bedömningen inte ska påverkas av vem det är som utför arbetet och vem det är som utför värderingen. Detta är viktigt för att arbetsgivaren ska kunna sätta rättvisa löner utifrån fakta.

Då lönekartläggningen är lagstadgad och lönerevisionen är en av de viktigaste verktygen för att utföra en korrekt kartläggning så är det synnerligen viktigt att man har rätt verktyg och kunskaper för att utföra detta på arbetsplatsen. Här kan du läsa mer om lönerevision.

Vi behöver ett verktyg för vår lönerevision

- Posted in Jobb by

Vi behöver ett verktyg för vår lönerevision

Jag arbetar som löneadministratör på företaget och inför hösten 2021 så är det dags för den årliga lönerevisionen. Det är är rimligt att göra en lönerevision en gång per år tycker jag för då har man koll på lönesättningen och riskerar inte att personal slutar på grund av felaktiga löner.

Vi är cirka 25 anställda på företaget så vi måste göra en lönekartläggning varje år. Är man mellan 10-25 anställda så är kraven lägre och då ”måste” man bara ha en årlig skriftlig dokumentation och är man över 25 anställda så måste man skriftligt dokumentera allt arbete man gör inklusive en lönekartläggning. Lönerevisionen är naturligtvis en viktig deI i detta arbete.

Lönerna ska ju såklart sättas utifrån tydliga kriterier och de ska motverka diskriminering på arbetsplatsen. Det låter kanske självklart med jag vet flera företag där det är lite vilda västern när det kommer till lön kontra ansvar/erfarenhet.

Vi har växt ganska snabbt och anställt flera stycken de senaste två åren och vårt gamla arbetssätt med löner och lönerevision fungerar inte speciellt bra längre. Det är för mycket manuellt arbete vilket tar onödigt mycket tid för oss på ekonomiavdelningen samt att resultatet kan bli fel.

Vi har fram till nu arbetat mycket med excel vilket fungerar bättre när man kanske bara är en 10-12 anställda. Nu är vi dock 25 personer och vi kommer garanterat att anställa ytterligare ett par personer under 2021 och det finns fler positioner på företaget idag än för två år sedan.

För att underlätta vårt arbete och se till så att vi får fram rätt underlag har vi beslutat oss för att skaffa ett verktyg för lönerevision. Vi har tittat på flera olika lösningar och pratat med flera olika leverantörer av lönerevisionsverktyg och landat i att vi nog kommer att välja ett verktyg från Sysarb. Vi har fått använda oss av en demo och testkört verktyget tillsammans med en av deras tekniker och det verkar ha många bra funktioner som kommer att göra vårt arbete med lönekartläggningen enklare och bättre. De har även en riktigt bra rapportfunktion som sammanfattar det mesta när arbetet är klart, det blir överskådligt och ser professionellt ut.

Så nu kommer jag nog snart att kunna säga hej då till Excel, åtminstone när det gäller vår lönerevision.