Vi behöver ett verktyg för vår lönerevision
Jag arbetar som löneadministratör på företaget och inför hösten 2021 så är det dags för den årliga lönerevisionen. Det är är rimligt att göra en lönerevision en gång per år tycker jag för då har man koll på lönesättningen och riskerar inte att personal slutar på grund av felaktiga löner.
Vi är cirka 25 anställda på företaget så vi måste göra en lönekartläggning varje år. Är man mellan 10-25 anställda så är kraven lägre och då ”måste” man bara ha en årlig skriftlig dokumentation och är man över 25 anställda så måste man skriftligt dokumentera allt arbete man gör inklusive en lönekartläggning. Lönerevisionen är naturligtvis en viktig deI i detta arbete.
Lönerna ska ju såklart sättas utifrån tydliga kriterier och de ska motverka diskriminering på arbetsplatsen. Det låter kanske självklart med jag vet flera företag där det är lite vilda västern när det kommer till lön kontra ansvar/erfarenhet.
Vi har växt ganska snabbt och anställt flera stycken de senaste två åren och vårt gamla arbetssätt med löner och lönerevision fungerar inte speciellt bra längre. Det är för mycket manuellt arbete vilket tar onödigt mycket tid för oss på ekonomiavdelningen samt att resultatet kan bli fel.
Vi har fram till nu arbetat mycket med excel vilket fungerar bättre när man kanske bara är en 10-12 anställda. Nu är vi dock 25 personer och vi kommer garanterat att anställa ytterligare ett par personer under 2021 och det finns fler positioner på företaget idag än för två år sedan.
För att underlätta vårt arbete och se till så att vi får fram rätt underlag har vi beslutat oss för att skaffa ett verktyg för lönerevision. Vi har tittat på flera olika lösningar och pratat med flera olika leverantörer av lönerevisionsverktyg och landat i att vi nog kommer att välja ett verktyg från Sysarb. Vi har fått använda oss av en demo och testkört verktyget tillsammans med en av deras tekniker och det verkar ha många bra funktioner som kommer att göra vårt arbete med lönekartläggningen enklare och bättre. De har även en riktigt bra rapportfunktion som sammanfattar det mesta när arbetet är klart, det blir överskådligt och ser professionellt ut.
Så nu kommer jag nog snart att kunna säga hej då till Excel, åtminstone när det gäller vår lönerevision.